NOS OFFRES
On le fait pour vous
Pour qui ?
Vous dirigez une TPE ou une PME de 5 à 30 collaborateurs. Vous n’avez ni l’utilité ni le budget d’une RAF salariée, mais l’administratif est devenu un point de tension. Les factures s’empilent, les relances tombent en retard, votre cabinet comptable réclame des éléments que personne n’a préparés, et vos collaborateurs vous posent des questions RH auxquelles vous ne devriez pas avoir à répondre vous même.
C’est exactement le moment où Proximity Office intervient.
Ce que nous prenons en charge
Pilotage administratif et financier
- Facturation, relances clients, suivi des encaissements
- Pré comptabilité
- Lien quotidien avec votre expert comptable
- Tableau de bord mensuel de pilotage
- Suivi de trésorerie, alertes sur les marges et le BFR
Paie et RH opérationnelle
- Variables de paie (PayFit, Silae ou Lucca)
- Onboarding et offboarding
- Hotline collaborateurs
- Contrats, visites médicales, mutuelle, prévoyance
- Livret d’accueil, mise en place du CSE
- Suivi des congés et des formations
Comment ça marche ?
- Une experte dédiée, présente 1 à 2 jours par semaine ou par mois, à distance.
- Elle est intégrée à vos outils, à votre rythme et à votre culture, et reste en lien direct avec l’équipe Proximity Office pour garantir la continuité du service en toute circonstance.
- Un point de pilotage régulier avec Sophie Pialet sur les sujets stratégiques (financier, RH, organisation)
- Engagement souple. Pas de CDI à porter, pas de période d’essai, pas de cotisations sociales.
Pourquoi Proximity Office ?
Nous limitons volontairement le nombre de clients que nous accompagnons.
Pas par manque d’ambition, par exigence. Pour bien faire ce métier, il faut être présente, réactive, agile, au bon moment.
20 ans à structurer l’administratif des entreprises, en agence, en cabinet, en startup, à Paris comme dans le Sud.
Tarification
Pilotage Essentiel
- Facturation, relances, encaissements
- Pré comptabilité
- Lien expert comptable quotidien
- Paie variable (PayFit / Silae / Lucca)
- Hotline RH collaborateurs
- Point de pilotage mensuel
Pilotage Renforcé
- Tout l’Essentiel inclus
- Tableau de bord trésorerie / marges / BFR
- RH complète : onboarding, contrats, CSE
- Suivi congés & formations
- Mise en place outils complémentaires
Pilotage Complet
- Tout le Renforcé inclus
- Arbitrages financiers stratégiques
- Supervision directe Sophie Pialet
- Réunions pilotage mensuelles
- Accès au réseau d’experts
Réservez un échange de 30 minutes pour identifier le bon forfait.
Nous cherchons à bien accompagner un nombre limité de dirigeants, sur la durée.
Si notre approche correspond à ce que vous cherchez, parlons-en.