Une équipe restreinte. Choisie. Expérimentée.
Trois expertes aux profils complémentaires, autour de Sophie Pialet. Chaque client est suivi par une experte dédiée, et la complémentarité de l’équipe sécurise la continuité du service.
Sophie Pialet
20 ans de gestion opérationnelle, de pilotage financier et de management en TPE et PME. Pionnière de l’externalisation administrative depuis 2004, après 20 ans à Paris et désormais présente dans le Sud.
Avant Proximity Office, Sophie a co dirigé pendant 10 ans Les Essentielles Admin, structure d’externalisation administrative et financière. Elle accompagne aujourd’hui des dirigeants de cabinets d’avocats, d’entreprises de cybersécurité, de communication, de retail et de services aux professionnels.
Formatrice (CERFAV), Jury pour Titre Professionnel Petite et Moyenne Structure et mentor bénévole pour Force Femmes, elle prépare actuellement un Mastère Stratégie et Management d’Entreprise à l’INEAD.
Pilotage financier · Accompagnement stratégique du dirigeant · Structuration des process · Lecture de tableau de bord · Conformité sociale
Katia Nirina
Master II Management des PME, option Risques Financiers (UPEC), Bachelor of Business Administration (IESEG). Sept ans de Responsable Administrative et Financière dans des agences de communication et de production, puis indépendante depuis 2021.
Katia a dirigé l’administration et la finance de groupes de communication parisiens : construction et suivi budgétaire, processus de forecast, recouvrement, pilotage de trésorerie, supervision juridique, RH complète et gestion des locaux.
Finance opérationnelle · Comptabilité fournisseurs · Recouvrement · RH · Paramétrage d’outils SaaS (Sellsy, Pennylane, Sage, Odoo, Eurécia)
Laure Etienne
Master Management d’Entreprise (alternance, campus Mérignac), BTS Commerce International. 25 ans d’expérience en assistance de direction et en office management.
Laure intervient actuellement en mission longue auprès d’une biotech parisienne (Skymab Biotherapeutics) et accompagne Proximity Office depuis juin 2025. Son parcours mêle conseil F&B, analyse financière indépendante, restauration, édition et création d’entreprise à l’international.
RH opérationnelle · Facturation · Relances clients · Tableaux de bord · Gestion IT et services généraux · Organisation d’événements professionnels
Déborah Zaporta
BTS GPME (Gestion de la PME), formation auditrice interne ISO 9001 (Afnor). Plus de 15 ans d’expérience en gestion administrative, financière et RH dans des PME et structures multisectorielles.
Déborah a piloté l’ensemble des fonctions support d’un bureau d’études BTP pendant 6 ans (CUBE, 2016 à 2022) : comptabilité, RH, qualité et mise en place des process ISO 9001. Depuis 2022, elle exerce en tant que consultante indépendante auprès de PME, startups, holdings, professions libérales et SCI, avec une expertise en trésorerie, paie et structuration des process.
Gestion financière et trésorerie · RH opérationnelle · Comptabilité · Process qualité ISO 9001 · Gestion de patrimoine immobilier
Nous ne cherchons pas à grandir vite.
Nous cherchons à bien accompagner un nombre limité de dirigeants, sur la durée.
Si notre approche correspond à ce que vous cherchez, parlons-en.